Projektleitung Facility Management

• Übernahme der Projektleitung für das Projekt "Facility Management-neu" und Abstimmung zwischen den Organisationseinheiten der APG
• Erstellung und Aufbau neuer Strukturen in Abstimmung mit dem Berater:innen-Team und dem/der Projektauftraggeber:in
• Erstellen von Ressourcenkalkulationen in Abhängigkeit zum Projektfortschritt
• Konzepterstellung für den nahtlosen Übergang des Facility Managements von bestehenden zu neuen Strukturen (Changemanagement)
• Ausarbeitung von APG Facility Management Standards hinsichtlich Flächen, Anlagen, Leistungstätigkeiten und FM-Prozesse
• Koordination Facility Management Projekte inkl. Budgeterstellung und Controlling
• Mitwirkung und Umsetzung von internen und externen Service Level Agreements und Qualitätsmanagement für FM
• Mitarbeit bei der APG Standort- und Gebäudestrategie
• Sie sind für die Koordinierung von Dienstleister:innen (Planer:innen, Gewerkelieferant:innen, etc.) zuständig
• Sie organisieren Projekt- und Leistungsabnahmen und übernehmen das professionelle Management von Anforderungen

Must-Haves:

• Abschluss einer HTL mit Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Gebäudetechnik sowie langjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (MS Projects)
• Erfahrung im Umgang und in der Implementierung von CAFM Software
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Führerschein B und Reisebereitschaft (ca. 80% mit Übernachtungen)
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und die Fähigkeit, logische Zusammenhänge zu erkennen
• Freude an der Optimierung und Gestaltung von Prozessen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsstärke

Nice-to-have:

• Erfahrung im Bereich Change Management
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Führungserfahrung von Vorteil